竭雅柔在数据驱动的现代办公场景中,Excel作为“电子表格之王”，其函数功能是提升工作效率的关键利器，本文精选20个高频使用场景下的Excel函数进行系统梳理，助你从“基础操作”迈向“数据专家”。
数学与统计类：数据计算的基础支柱
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SUM家族
- SUM：最基础的求和函数，语法
=SUM(A1:A10)可快速计算数值区域总和。 - SUMIF/SUMIFS：条件求和神器，例如
=SUMIF(B2:B10,">500",C2:C10)可对B列大于500的对应C列数值求和，多条件版SUMIFS支持更复杂的逻辑组合。
- SUM：最基础的求和函数，语法
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AVERAGE家族
- 平均值计算组合,搭配AVERAGEIF可实现条件平均值统计，如计算销售额超过1000元的订单平均单价。
逻辑判断类：智能决策的“开关”
IF函数：条件判断的基石，语法=IF(条件,真值结果,假值结果)，嵌套使用可构建多级判断，例如=IF(A1>90,"优秀",IF(A1>60,"合格","不及格"))，配合AND/OR可实现多条件逻辑运算，如=IF(AND(A1>10,B1<5),"符合","不符合")。
查找与引用类：数据定位的“导航仪”
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VLOOKUP/HLOOKUP
- 纵向/横向查找的经典函数。
=VLOOKUP(查找值,数据区域,列序号,匹配模式)可快速匹配员工姓名对应的工资，但需注意精确匹配时第四参数设为FALSE。
- 纵向/横向查找的经典函数。
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INDEX+MATCH组合
- 突破VLOOKUP只能从左向右查找的限制,
=INDEX(返回列,MATCH(查找值,查找列,0))可实现双向灵活匹配，是处理复杂数据表的黄金搭档。
- 突破VLOOKUP只能从左向右查找的限制,
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XLOOKUP（新版利器）
Office 365专属函数，集成VLOOKUP与HLOOKUP优势，支持反向查找、错误值处理等高级功能，语法更简洁直观。
文本处理类：数据清洗的“雕刻刀”
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CONCATENATE/TEXTJOIN
- 文本拼接双雄,TEXTJOIN支持带分隔符的多文本合并，如
=TEXTJOIN(",",TRUE,A1:A5)可忽略空值合并姓名列表。
- 文本拼接双雄,TEXTJOIN支持带分隔符的多文本合并，如
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LEFT/RIGHT/MID
- 文本截取三剑客。
=LEFT(A1,3)提取前3字符，配合SEARCH可实现智能分割，如提取邮箱前缀：=LEFT(A1,SEARCH("@",A1)-1)。
- 文本截取三剑客。
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TEXT函数
- 格式转换专家,
=TEXT(B2,"0.00%")可将小数转为百分比格式，=TEXT(C2,"yyyy年mm月dd日")实现日期格式自定义。
- 格式转换专家,
日期与时间类：时间管理的“魔法棒”
- TODAY/NOW：动态获取当前日期/时间，配合DATEDIF可计算两个日期的间隔年/月/日数，如
=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")计算员工工龄。 - WEEKDAY/WORKDAY：智能识别星期几，或计算排除周末的工作日，适用于项目进度规划。
进阶技巧：函数组合的“化学反应”
- 数组公式：配合{}实现批量计算，如
{=SUM(A1:A10*B1:B10)}可快速计算两列数值的点积。 - 错误处理：用IFERROR包裹易错公式，如
=IFERROR(VLOOKUP(...),"未找到")提升报表容错性。 - 动态名称范围：结合OFFSET/COUNTA构建动态数据区域，实现公式自动扩展。
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掌握这些常用函数，不仅能解决80%的日常工作需求，更能通过函数组合创造出强大的数据解决方案，建议通过实际案例反复练习，在“学中用、用中学”的循环中真正内化这些工具，Excel函数的魅力，在于用简单的逻辑构建复杂问题的解决方案——这既是技术，更是思维的艺术。
评论列表（3条）
我是照明号的签约作者“竭雅柔”
本文概览：在数据驱动的现代办公场景中,Excel作为“电子表格之王”，其函数功能是提升工作效率的关键利器，本文精选20个高频使用场景下的Excel函数进行系统梳理，助你从“基础操作”迈向...
文章不错《Excel常用函数汇总，打造高效数据处理的核心工具箱》内容很有帮助