吕韵在Excel的数据处理中，COUNTIF函数是职场人必学的“统计神器”，它能够快速统计满足特定条件的单元格数量，无论是财务核对、销售分析还是考勤统计，都能轻松应对，本文将通过案例拆解,带你掌握COUNTIF函数的完整用法。
基础语法：简单条件统计
COUNTIF的基本结构为=COUNTIF(range, criteria)，其中range是待统计的单元格区域，criteria是统计条件，统计A列中成绩大于90分的学生人数，只需输入=COUNTIF(A:A, ">90")，这里的条件支持数字、文本、表达式甚至单元格引用——若要统计“合格”数量，可写=COUNTIF(B2:B100, "合格")；若条件存储在C1单元格，则用=COUNTIF(D2:D100, C1)实现动态引用。
进阶技巧：模糊匹配与通配符
当需要统计包含特定字符的单元格时，通配符（任意字符）和?（单个字符）就派上用场，比如统计“李”姓员工数量，可用`=COUNTIF(E2:E100, "李")；若要统计7位邮编中第二位是“5”的数量，则用=COUNTIF(F2:F100, "?5????")`，注意：使用文本条件时，需将条件用双引号括起,避免报错。
高阶应用：多条件组合与动态扩展
虽然COUNTIF本身仅支持单条件统计，但结合通配符或与其他函数嵌套，可实现复杂逻辑，例如统计A列中“非空且非错误值”的单元格，可用=COUNTIF(A:A, "<>"&"")；若要统计B列中大于平均值且小于200的数值，可先计算平均值存储在G1，再写=COUNTIF(B:B, ">"&G1)-COUNTIF(B:B, ">200")，对于多条件统计，更推荐使用COUNTIFS函数，如=COUNTIFS(C:C, "北京", D:D, ">5000")可同时统计北京地区且销售额超过5000的记录。
常见错误与避坑指南
使用COUNTIF时需注意三个易错点：其一，条件中的比较符号需用英文双引号包裹；其二，统计文本时避免漏写引号导致函数将文本视为公式；其三，当区域包含合并单元格时，COUNTIF仅统计左上角单元格，需提前拆分合并单元格，统计数字格式的文本时（如身份证号），需确保单元格为文本格式,否则可能因科学计数法导致统计错误。
掌握COUNTIF函数后，你会发现Excel的统计效率将大幅提升，从基础的数值判断到复杂的文本匹配，从单条件筛选到多条件组合，COUNTIF都能以简洁的语法完成，建议初学者先通过小数据练习基础用法，再逐步尝试通配符和嵌套公式，最终结合实际工作场景创新应用，毕竟，真正的Excel高手，都是从“一个COUNTIF函数”开始成长的。
评论列表（3条）
我是照明号的签约作者“吕韵”
本文概览：在Excel的数据处理中，COUNTIF函数是职场人必学的“统计神器”，它能够快速统计满足特定条件的单元格数量，无论是财务核对、销售分析还是考勤统计，都能轻松应对，本文将通过案...
文章不错《Excel中COUNTIF函数的实用指南，从基础到进阶》内容很有帮助